Travelex verlagert Personalmanagement mit Workday in die Cloud

PLEASANTON, KALIF. — 03. Juli  2014 — Workday, Inc. (NYSE: WDAY), ein führender Anbieter von Enterprise-Cloud-Anwendungen für das Finanz- und Personalwesen, kündigt heute an, dass der weltweit führende DevisenspezialistTravelexseine HR-Organisation und Unternehmensdienstleistungen mit Workday Human Capital Management (HCM) und Workday Time Tracking umstrukturiert. Durch den Einsatz einer einheitlichen Cloud-Anwendung für das Personalmanagement, die Talentförderung, Zeiterfassung und vieles mehr verbessert Travelex die Mitarbeitererfahrung, vereinheitlicht Prozesse, automatisiert Arbeitsabläufe und senkt den Verwaltungsaufwand.

Travelex ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen im Devisenhandel, die sowohl online als auch an Tausenden von Standorten sowie Geldautomaten weltweit angeboten werden. Mit der neuen Lösung will das Unternehmen seiner Belegschaft die gleichen intuitiven und einfach zu bedienenden Multi-Channel-Services zur Verfügung stellen, die es auch seinen Kunden bietet.

Mit Workday HCM wechselte Travelex nicht nur von 26 separaten Systemen in eine einheitliche Cloud-Anwendung, es wurden auch Tausende bisher papierbasierter Transaktionen in die Cloud verlagert und 2.100 Geschäftsprozesse auf lediglich 180 reduziert. Dank dieser eindrucksvollen Ergebnisse wurde der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert und das HR-Team kann sich jetzt besser auf strategische Initiativen wie Talentförderung, Performance Management und Workforce Optimization konzentrieren. Durch die Analysemöglichkeiten von Workday und der mobilen Verfügbarkeit auf Geräten und Desktops, erhalten Führungskräfte jetzt mehr Einblick in die Kosten, Kapazitäten, die Leistungsfähigkeit und die Qualifikationen ihrer Mitarbeiter. Dazu gehören wichtige Management-Metriken wie Personalbestand, Arbeitskosten sowie Überstunden.

Mehr als 5.500 Travelex-Mitarbeiter in 12 Ländern verwalten inzwischen selbstständig ihre persönlichen Daten über die neue Lösung. Mit der intuitiv bedienbaren Oberfläche erhalten Mitarbeiter dabei die gleiche Multi-Channel-Erfahrung wie Kunden. 

Mit Workday Time Tracking vereinheitlicht Travelex Zeiterfassungsprozesse im gesamten Unternehmen und bietet Mitarbeitern einfachen Zugang zur eigenen Arbeitszeiterfassung. Damit konnte das Unternehmen bereits Kostensenkungen erzielen und wird auch weiterhin weltweit die einfache Konfiguration und die Workflows nutzen, um lokale und nationale Regelungen zu verwalten.

Kommentare zur Nachricht

„Wir freuen uns, dass wir unseren Kollegen den gleichen hervorragenden Service wie unseren Kunden bieten können“, kommentiert Gareth Williams, Group HR Director bei Travelex. “Der Zugang zu Informationen sollte jederzeit und über mehrere mobile Geräte ermöglicht werden. Mit Workday HCM können die Kollegen jetzt schnell, einfach und sicher auf die Daten zugreifen, wo immer sie sind. Die Smartphone-Anwendung wird den Komfort und die Benutzerfreundlichkeit noch weiter verbessern. Wir wissen, dass wir gegenüber der Konkurrenz die Nase vorn behalten müssen, wenn es darum geht, unseren Mitarbeitern so viel Flexibilität wie möglich zu bieten. Workday und unsere umfassende HR-Umstrukturierung bringen uns unserem Ziel einen Schritt näher als eines der weltweit ersten multinationalen Unternehmen eine umfassende Mitarbeitererfahrung in der Cloud zu verwirklichen.“

„Travelex nutzt die Funktionalität der Cloud voll aus, indem es seine erfolgreiche Multi-Channel-Service-Strategie auf seine Mitarbeiter ausweitet“, sagt Chano Fernandez, President EMEA bei Workday. „Das Unternehmen hat mit Workday HCM bereits beeindruckende Ergebnisse bei der Reduzierung des Verwaltungsaufwands, der Vereinheitlichung der Prozesse und der Automatisierung von Workflows erreicht. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Travelex im Hinblick auf das Ziel des Unternehmens, global umfassende Mitarbeitererfahrung in der Cloud zu verwirklichen.“ 

Über Workday 

Workday ist ein führender Anbieter von Enterprise-Cloud-Anwendungen für das Finanz- und Personalwesen. Das Unternehmen wurde 2005 gegründet und bietet weltweit Anwendungen in den Bereichen Finanzmanagement, Human Capital Management und Analyse für große Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Regierungsbehörden. Die große Kundenbasis von Workday reicht von mittelständischen Unternehmen bis hin zu Fortune-50-Unternehmen.

Zukunftsgerichtete Aussagen

Diese Pressemitteilung beinhaltet sogenannte forward-looking statements, zukunftsgerichtete Aussagen, zum Beispiel zur erwarteten Leistung und dem Nutzen der Workday-Lösungen. Wörter wie „glauben“, „wahrscheinlich“, „werden“, „planen“ oder „erwarten“ sind Kennzeichen solcher Aussagen. Zukunftsgerichtete Aussagen unterliegen immer gewissen Unwägbarkeiten und basieren auf Annahmen. Weichen Entwicklungen von den Annahmen ab, so kann dies Auswirkungen auf die Ergebnisse der Aussagen haben. 

Unwägbarkeiten können zum Beispiel zu tun haben mit unseren Einreichungen bei der Securities and Exchange Commission (SEC), einschließlich des Formulars 10-Q für das Quartal, das am 31. Juli 2014 endete, und unsere zukünftigen Reports, die wir bei der SEC einreichen werden. Die damit verbundenen Unwägbarkeiten können dazu führen, dass Vorhersagen nicht wie angenommen eintreffen. Workday wird zukunftsgerichtete Aussagen in dieser Meldung nach deren Veröffentlichung nicht mehr anpassen. 

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